Política de Privacidad

1. Regulaciones legales y titularidad

SINCRO ASESORES DE EMPRESA, S. L. P. U. (en adelante, “SINCRO”), con CIF B84228386 va a tratar sus datos en disposición del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (en adelante GDPR), de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de 2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

2. Información básica sobre protección de datos

3. Responsable del tratamiento de sus datos personales

4. Datos que se tratan

Con el fin de especificar lo máximo posible la información sobre cada tratamiento de datos, se van a dividir en diferentes bloques atendiendo a las diferentes actividades de tratamiento de datos de carácter personal. Las finalidades de dichos tratamientos se pueden observar en detalle en el siguiente apartado.

Se recoge la siguiente información, que será tratada de acuerdo al GDPR y a la LOPDGDD:

• Con la finalidad de gestionar los candidatos a puestos de empleo de la organización, se tratan los siguientes tipos de datos, que pueden ser recogidos en formato papel o bien a través de email:
• Datos identificativos.
• Información de contacto.
• Datos académicos.
• Información laboral.
• Con la finalidad de gestionar los RRHH de la organización, se tratan los siguientes tipos de datos que pueden ser recogidos en formato papel o bien a través de email o la Plataforma destinada a este uso por el Responsable del Tratamiento:
• Datos identificativos.
• Información de contacto.
• Datos académicos y profesionales.
• Datos bancarios.
• Con el fin de atender las consultas que puedan realizar los interesados (clientes o potenciales clientes), se tratan los siguientes tipos de datos, que son recogidos a través del formulario de la página web o redes sociales:
• Datos identificativos.
• Información de contacto.
• Otros datos que se incorporen por el cliente y/o potencial cliente.
• Para la gestión de proveedores y su facturación, se tratan los tipos de datos siguientes, que son recogidos a través de comunicación directa con el interesado (siempre en el caso de que sean proveedores persona física, ya que no queda amparado por la normativa de protección de datos los datos de personas jurídicas):
• Datos identificativos.
• Información de contacto.
• Datos bancarios.
• Para el envío de comunicaciones comerciales, se tratan los datos siguientes:
• Datos identificativos.
• Información de contacto.

5. Finalidad con la que se tratan

En SINCRO utilizamos sus datos de carácter personal de acuerdo a la legislación para las siguientes finalidades:

• Gestión de los candidatos a puestos de empleo de la organización.
• Gestión de los RRHH realización de nóminas y Seguridad social, gestión de vacaciones, gestion de formación y prevención de riesgos laborales.
• Gestionar las consultas que puedan realizar los interesados y darles respuesta.
• Gestión de proveedores y la facturación necesaria con ellos.
• Envío de comunicaciones comerciales.

Los datos recogidos mediante la página web no serán utilizados para tomar decisiones automatizadas.

No se recogen ni tratan datos de menores de 14 años.

6. Legitimación para el tratamiento de datos

La base legal para el tratamiento de sus datos es el siguiente, también separado por las actividades de tratamiento mostradas en el apartado anterior:

• Los datos tratados para gestionar los candidatos a puestos de empleo de la organización se basan en el consentimiento del candidato al enviar su CV, establecido en el artículo 6.1.a) del RGPD.
• Los datos tratados para la gestión de RRHH se basan en la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, en base a lo establecido en el artículo 6.1.b) RGPD.
• La base jurídica de los datos tratados para atender las consultas que puedan realizar los interesados es el interés legítimo del interesado y su consentimiento expreso, establecido en el artículo 6.1.a) del RGPD.
• Los datos tratados con la finalidad de la gestión de proveedores y facturación necesaria con ellos se basan en la relación contractual entre ambas empresas, en base a lo establecido en el artículo 6.1.b) del RGPD.
• Los datos tratados con la finalidad del envío de comunicaciones comerciales serán tratados en base al consentimiento del interesado, en base a lo establecido en el artículo 6.1.a) RGPD.

7. Limitación temporal del tratamiento de sus datos

Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento, de acuerdo con la política de retención de datos del Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, para cumplir con las obligaciones legales exigidas.

Los datos que usted nos ha facilitado serán conservados mientras sean necesarios para las finalidades anteriormente indicadas, además también serán almacenadas por el tiempo exigido por distintas legislaciones aplicables.

Si usted quisiera limitar el periodo de tiempo en que se tratan sus datos personales, deberá ejercer sus derechos tal y como se indica más adelante.

Nuevamente agrupados por actividad de tratamiento, el período de conservación de los datos es el siguiente:

• La información tratada para la gestión de candidatos a puestos de empleo de la organización se almacenará en nuestra base de datos para gestionar el proceso de selección o futuros procesos de selección donde el perfil del candidato pueda ser adecuado.
• La información tratada para la gestión de los RRHH se almacena hasta la finalización de la relación laboral y el plazo necesario para llevar a cabo las gestiones exigidas al Responsable por la normativa vigente.
• La información que se trata con el fin de gestionar las consultas recibidas y darles respuesta, se conservará durante el periodo necesario para la gestión, resolución y posterior seguimiento de dicha consulta.
• La información tratada para la gestión de proveedores se almacenará hasta que fine la relación contractual entre las partes, o hasta que usted ejercite sus derechos afirmando que no desea que SINCRO siga tratando sus datos.
• Los datos utilizados con la finalidad del envío de comunicaciones comerciales serán almacenados hasta que usted retire su consentimiento o ejercite sus derechos nombrados a continuación.

Para más información acerca del periodo de conservación de los datos personales puede consultar la siguiente tabla:

8. Destinatarios a los que se ceden sus datos

Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.

En caso de compra o pago, si eliges alguna aplicación, web, plataforma, tarjeta bancaria, o algún otro servicio online, tus datos se cederán a esa plataforma o se tratarán en su entorno, siempre con la máxima seguridad.

Cuando se lo ordenemos, tendrán acceso a nuestra web la empresa de desarrollo y mantenimiento web, o la de hosting. Las mismas tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que nosotros.

Lo anterior se entiende sin perjuicio de lo indicado en la Política de Cookies sobre las transferencias internacionales que, en su caso, pudieran efectuarse como consecuencia de obligación legal.

9. Secreto y seguridad de los datos

SINCRO se compromete en el uso y tratamiento de los datos personales incluidos de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad de los mismos, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

SINCRO ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias y a su disposición según el estado de la tecnología para garantizar la seguridad e integridad de los datos, pero SINCRO no puede garantizar la absoluta seguridad contra la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

10. Derechos en el tratamiento de sus datos

Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en SINCRO se están tratando datos personales que les conciernan, o no.

Usted, como interesado, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Le recordamos que tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, lo que conlleva retirar los datos que la empresa posea acerca de su persona. Para ello, deberá enviar un correo a la dirección info@sincro.es facilitando el DNI, o remitirlo mediante correo postal a la dirección arriba indicada.

En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Le informamos de que usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos en cualquier momento. En tal caso, dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Usted tendrá derecho a la portabilidad, es decir, a que los datos personales que hubiera facilitado se transmitan directamente a otro responsable en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando técnicamente fuera posible.

Para ejercitar los derechos mencionados con anterioridad o hacer cualquier reclamación sobre cómo hemos tratado sus datos personales enviando un correo electrónico a info@sincro.es

Si aun así usted considerara que sus datos personales no han sido tratados apropiadamente de acuerdo con la ley, puede presentar una reclamación a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de territorio español, sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid.

11. Aceptación y consentimiento

Usted declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de SINCRO en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad, en base al tratamiento del que esté tomando parte.

SINCRO se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, SINCRO anunciará su página Web los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.