Notificaciones electrónicas: ¿por qué es crucial darse de alta en la DEHÚ o en la Agencia Tributaria?
Las empresas (personas jurídicas) están expresamente obligadas a relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas y es crucial gestionar esto de manera adecuada. Unido a esto, hay que tener en cuenta que han aumentado los intentos de phishing, por lo que es fundamental que las empresas tomen las máximas precauciones. Te lo explica en este artículo Irene Hua Rodríguez, Asesora Fiscal & Contable.
En el entorno actual, donde la digitalización de las Administraciones Públicas avanza a pasos agigantados, la correcta recepción de notificaciones electrónicas se ha convertido en una obligación legal y una necesidad estratégica para empresas y profesionales.
Obligación legal para personas jurídicas
Las personas jurídicas están obligadas a relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas (art. 14.2 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común). Esto implica que deben recibir sus notificaciones a través de medios digitales, como la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú) o la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT).
Para ello, es imprescindible contar con un certificado digital, que permite acceder de forma segura a las notificaciones. No hacerlo puede acarrear graves consecuencias: si una notificación no se abre en un plazo de 10 días naturales, se considera legalmente notificada, lo que puede derivar en sanciones o pérdida de derechos.
Riesgos de suplantación de identidad (phishing)
En paralelo al avance digital, también han aumentado los intentos de phishing, especialmente suplantando a la Agencia Tributaria. Los ciberdelincuentes envían correos electrónicos o SMS que aparentan ser notificaciones oficiales, incluyendo enlaces que redirigen a páginas fraudulentas donde se solicitan datos personales o bancarios.
¿Cómo protegerse?
- Verifica siempre que el remitente sea del dominio oficial: `@agenciatributaria.gob.es`.
- No hagas clic en enlaces sospechosos ni descargues archivos adjuntos.
- La AEAT nunca solicita datos confidenciales por correo electrónico o SMS.
- Ante la duda, accede directamente a la Sede Electrónica tecleando la dirección en el navegador.
Nuestra recomendación: actualiza tu correo electrónico de contacto
Para recibir avisos cuando se publique una nueva notificación, es fundamental tener actualizado el correo electrónico en la DEHú o en la AEAT. Puedes hacerlo fácilmente desde el apartado “Mis datos de contacto” en ambas plataformas, accediendo con certificado digital o Cl@ve.
Esto te permitirá recibir alertas inmediatas y evitar que una notificación pase desapercibida.
¿Y si no quieres estar pendiente de todo esto?
Puedes delegar en un tercero cualificado. Por ejemplo, desde Sincro ofrecemos un servicio de representación fiscal que incluye:
- Recepción y apertura de notificaciones electrónicas en nombre del cliente.
- Seguimiento de plazos para evitar expiraciones.
- Gestión de respuestas y trámites derivados de las notificaciones.
Este servicio está basado en el sistema de apoderamiento electrónico, que permite a las personas que forman parte de nuestro Equipo Fiscal y Contable acceder legalmente a tus notificaciones y actuar en tu nombre con total seguridad y garantía.
Conclusión
La digitalización de las comunicaciones con la Administración es irreversible. Estar correctamente dado de alta en la DEHú o AEAT, protegerse frente al phishing y mantener actualizados los datos de contacto son pasos esenciales para evitar sanciones y gestionar eficazmente tus obligaciones fiscales.
Y si prefieres delegar esta tarea, no dudes en contactar con nuestro Equipo Fiscal & Contable.
