Las claves del compliance laboral, desgranadas por Sincro en un webinar para EJ School
El compliance laboral adquiere cada vez más relevancia (por la vorágine normativa, el aumento de obligaciones y el impulso de la Norma UNE de Compliance Sociolaboral).
Por ello es fundamental que las empresas, Departamentos de Personas (RRHH) y profesionales que se dedican directa o indirectamente al compliane laboral conozcan a la perfección todas las claves, novedades y cómo implementar un programa de compliance laboral en las organizaciones.
Ayer, 22 de abril, lo expusieron Luis Manias, Responsable del Área Laboral de Sincro, y Estela Martín, Abogada y DirCom de Sincro, en un webinar para E&J School sobre compliance laboral & novedades laborales y jurisprudencia más reciente.
Luis Manias, Responsable del Área Laboral de SINCRO
Puntos clave del compliance laboral 2025
La postura de la empresa frente al compliance laboral
Existen 3 posiciones distintas de las empresas ante el compliance:
1. Cuánto me cuesta incumplir y valoro como empresa las repercusiones del incumplimiento (lo estamos viendo, por ejemplo, en torno al cumplimiento del Plan de Igualdad o del protocolo de desconexión digital)
2. La postura de la mayoría de empresas: quiero cumplir pero los mínimos marcados por la normativa laboral
3. Cultura de compliance laboral: las empresas más avanzadas se plantean ir más allá del mero cumplimiento y desplegar una cultura ambiciosa de compliance laboral. Muchas estudian la posibilidad, por ejemplo, de certificarse por la Norma UNE 19604:2023. Sistemas de gestión de compliance sociolaboral)
Un escenario complejo
Cada vez es más difícil cumplir todas las exigencias de la normativa laboral. Además, al aumento de obligaciones le tenemos que sumar una gran inseguridad jurídica derivada de la vorágine de normativa laboral.
Y a esto se le une medidas que están sobre la mesa y que, de materializarse finalmente, tendrán un enorme impacto en las compañías, como la jornada de 37,5 horas.
Sobre esta cuestión concreta, en el webinar analizamos la situación de la aprobación de la jornada de 37,5 horas (texto del anteproyecto y el Dictamen del CES que aboga, entre otros, por un calendario gradual de implantación.
En todo caso, como hemos explicado de forma reiterada desde Sincro, no va a ser fácil ni tampoco inminente que se apruebe la medida (y si se consigue, previsiblemente será con cambios) dada la situación parlamentaria.
Pero por la parte de compliance laboral, las empresas sí deberían cuantificar qué les supondría (impacto y planificación) si la medida se aprueba finalmente.
Lo primero es analizar jornada anual de convenio colectivo (puesto que ya tenemos convenios regulando, en cómputo anual, jornadas inferiores a las 1.800 horas).
Además, es bueno analizar la política de contrataciones para 2025, así como tener en cuenta cuántas personas están en la empresa con contratos a tiempo parcial o con jornadas reducidas.
Más allá de las sanciones por incumplimiento: cultura de compliance
Falta un salto cualitativo en general en materia de compliance laboral. Las empresas deberían analizar no sólo las sanciones, sino también los daños en la reputación corporativa, clima laboral…
Hay muchas obligaciones laborales en vigor que se incumplen en muchas empresas: protocolos de acoso (o en las que lo tienen no están adaptados conforme a la última normativa, como sucede por ejemplo a la hora de adaptar el protocolo a lo establecido en el C190 de la OIT), plan de igualdad, canal ético…
Gestión cada vez más compleja de las nóminas y de los salarios
En materia de nóminas y salarios, en los últimos años se ha complicado mucho la gestión y la inclusión y tratamiento (cotización y tributación) de diversos conceptos.
Es fundamental conocer la última normativa aplicable en cada momento, así como los criterios cambiantes en materia de Seguridad Social.
Actualización normativa laboral & jurisprudencia 2025
Unido al marco anterior, las empresas deben lidiar con una normativa cambiante, aprobación de normas o cambios laborales incluidos en todo tipo de normativa (p.ej. modificación del contrato eventual vía Ley de Desperdicio Alimentario) y una creciente inseguridad jurídica que deriva en elevada conflictividad en la jurisdicción social.
Entre los puntos más conflictivos en 2025:
- Cumplimiento del trámite de audiencia previa obligatoria en despidos disciplinarios.
- La última jurisprudencia del Tribunal Supremo en torno a los despidos y el aumento de la protección de la garantía de indemnidad.
- A la espera del TS en torno a uno de los supuestos más conflictivos: despidos en situaciones de baja por IT y posible declaración de nulidad.
- Peticiones de adaptación de jornada por conciliación (incluyendo teletrabajo) por la vía del art. 34.8 del ET (además, en Sincro pensamos que veremos un aumento de peticiones al haberse “recuperado” la nulidad objetiva o automática de los despidos).
- Disfrute del permiso de 5 días por enfermedad u hospitalización.
- Canal Ético o Canal de Denuncias: A la espera de que la Autoridad Independiente de Protección al Informante (AIPI) empiece a operar en la práctica.
El webinar fue un “aperitivo” de lo que será la II Edición del Curso de Compliance Laboral & Actualización Normativa que imparte el Equipo de Sincro para EJ School.
