Canal de Denuncias: Hasta el 10 de abril para comunicar a la AIPI el responsable del SII
¡Importante! Hasta el próximo 10 de abril para comunicar a la Autoridad de Protección al Informante (AIPI) el Responsable del Sistema Interno de Información (SII).
Las empresas obligadas a implantar un SII (dentro del cual se integra el canal de denuncias o canal ético) tienen obligación de comunicar a la AIPI quién es el responsable (persona u órgano colegiado) responsable del SII.
Cabe recordar que todas las empresas a partir de 50 personas trabajadoras en plantilla, ya tendrían que tener implantado su SII (además hay empresas que, sea cual sea su número de personas en plantilla también quedan obligadas, en determinados supuestos, a tener SII).
Estaba pendiente que la AIPI creara el formulario para efectuar dicha comunicación a través de su sede electrónica. Pues bien, ya está habilitado el proceso y empieza a correr el tiempo.
El plazo para la notificación inicial a la AIPI se inició el pasado 10 de febrero de 2026 y finaliza el próximo 10 de abril.
La AIPI ha clarificado que a partir del primer nombramiento, cada nuevo nombramiento o cese se notificará en diez días hábiles siguientes al nombramiento o cese.
En ambos casos esta notificación deberá realizarse mediante el formulario habilitado en la sede electrónica de la AIPI.
- Sobre la comunicación del histórico de nombramientos
Respecto a esta cuestión, la AIPI ha clarificado en un documento que aunque la Ley 2/2023 y el RD 1101/2024 contemplan la notificación de nombramientos y ceses desde su entrada en vigor, con el objetivo de agilizar la gestión administrativa y
facilitar el cumplimiento a las entidades obligadas, la AIPI establece el siguiente criterio:
- Debe comunicarse únicamente el ALTA de la persona u órgano colegiado que haya sido designada como Responsable del Sistema (RSII) en el momento de realizar la notificación inicial a la AIPI.
- Una vez realizada el alta inicial, si se produce un cambio en el RSII, deberá procederse del siguiente modo: en primer lugar, tramitar el CESE, indicando la causa correspondiente en el apartado “Motivos”, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 8.3 de la Ley 2/2023. Posteriormente, deberá comunicarse la designación del nuevo RSII mediante una solicitud de ALTA.
- El tipo de solicitud BAJA no es una opción válida para comunicar una destitución o cese. En términos generales, la BAJA se utiliza exclusivamente para eliminar una notificación previa que deba corregirse, ya sea porque se haya cumplimentado de forma incorrecta o porque falte completar algún campo o adjuntar algún archivo.
- Sobre el RSII (Responsable del Sistema Interno de Información)
El RSII hace referencia al Responsable del Sistema Interno de Información (artículo 8 de la Ley 2/2023). Es la persona física o el órgano colegiado designado para gestionar el sistema con independencia y autonomía.
En la Recomendación 1/2026 de la AIPI se sugiere que el RSII sea un directivo de la entidad, que tiene que ejercer su cargo con independencia del órgano de administración o de gobierno de dicha entidad u organismo.
El RSII comunicado a la AIPI debe ser el vigente en el momento de la cumplimentación del formulario (véase también la pregunta sobre el “histórico de nombramientos y ceses”)
- “Recordatorio” de la AIPI: El SII es mucho más que el buzón de denuncias
La AIPI recuerda también que la Ley de informantes es clara y el buzón de denuncias es tan solo una parte de lo que debe ser el SII.
En concreto, el SII debe ser aprobado por el órgano de administración y comprende:
- El canal de recepción de comunicaciones (lo que seria el canal de denuncias)
- El Responsable del Sistema.
- La Política o Estrategia que enuncia los principios de defensa del informante.
- El procedimiento de gestión de las informaciones.
- Las garantías de protección al informante (confidencialidad, no represalias).
